Valoriser le bénévolat
La valorisation du bénévolat permet d'aborder l'activité de l'association sous l'angle comptable, de chiffrer l'engagement des bénévoles et de leur faire bénéficier d'un avantage fiscal.
Il s'agit d'une autre approche que le simple compte rendu d'activité.
Par delà, dans le cadre de nos relations avec les décideurs public, la valorisation du bénévolat permet d'intégrer dans notre trésorerie des ressources autres que des deniers publics, cela rassure les financeurs (conseil départemental ou SDIS).
La valorisation mode d'emploi :
Tout d'abord, le recensement du temps passé et des frais engagés s'effectue tout au long de l'année, cela évite un gros travail en fin d'exercice entre dinde et foie gras.
Ensuite, il faut édicter des règles simples qui soient les mêmes pour tous :
la liste des frais éligibles est connue de tous (frais kilométriques, péages...) ,
le recensement doit être exhaustif pour respecter l'égalité de traitement des bénévoles,
il est conservé une trace écrite de tous ces frais et des justificatifs afférents.
En fin d'exercice, le bureau de l'association (le CDS) procède au décompte des distances parcourues, frais engagés et heures consacrées au bénévolat par adhérent. Chaque adhérent se voit communiquer le total le concernant et signifie (ou pas) l'abandon de ses frais à l'association qui enregistre l'opération en comptabilité.
Il peut être procédé à une comptabilisation au fil de l'eau. Cette solution est très chronophage mais permet d'être exhaustif.
Il convient de préciser qu'un don ne se décrète pas par l'une des partie : il doit être consenti par le donateur (en signant le don), le donataire l'accepte (en signant ou en enregistrant en comptabilité).
La valorisation du bénévolat est aussi en lien avec le compte engagement citoyen qui ouvre des droits à formation pour le bénévole sous certaines conditions : Le compte engagement citoyen.